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信息学院关于开展2017年研究生各类奖学金、个人荣誉评定工作的通知

2017年10月11日 16:42  点击:[]

各班级、各位导师、各位研究生:

根据宁波大学《关于做好2017年研究生奖学金、个人荣誉评定工作的通知》,现将我院2017年研究生奖学金、荣誉称号的有关评定事项通知如下:  

  一、评定原则

1.坚持“公开、公平、公正”原则。增强评奖信息的透明度,做到四个公开,即条件公开、名额公开、程序公开和结果公开。

2.坚持博硕分开、不同年级分别评定的分层分类原则。

3. 体现学术型与专业学位兼顾原则。

二、奖项类别、条件及名额

(一)国家奖学金

全校总名额为87名,其中博士生3名,硕士生84名。奖励标准为博士生每人3万元,硕士生每人2万元。评定条件详见《宁波大学研究生国家奖学金管理办法》(宁大政【2017】123号)。我院硕士国家奖学金分配名额为硕士11名+博士竞争性名额1名,具体名额分配参看2017年信息学院研究生国家奖学金名额分配方案的通知博士生名额分配见《宁波大学2017年博士生国家奖学金分配方案》

(二)学业奖学金

评对象为具有中华人民共和国国籍的纳入国家招生计划的人事档案转入我校的2014级、2015级和2016级全日制研究生。依据相关管理办法,符合参评资格的研究生其奖励标准和等次详见我院学业奖分配名额详见《信息学院2016年各类奖助学金及荣誉名额分配表》。

      依据《宁波大学研究生学业奖学金管理办法》(宁大政【2016】68号),符合参评资格的研究生其奖励标准和等次如下:

1.一年级新生

1)博士生

奖励等级

范围和比例

奖励标准(万元)

一等奖学金

硕博连读研究生

1.80

二等奖学金

其他博士生

1.50

    

   2)硕士生

奖励等级

范围和比例

奖励标准(万元)

一等奖学金

推免生等

1.50

二等奖学金

其他一志愿等

0.80

三等奖学金

除一、二等之外

0.40

  2.二、三年级研究生

  1博士生

奖励等级

范围和比例

奖励标准(万元)

一等奖学金

20%

1.80

二等奖学金

80%

1.50

  2)硕士生

奖励等级

范围和比例

奖励标准(万元)

一等奖学金

20%

1.20

二等奖学金

60%

0.80

三等奖学金

20%

0.60

 注:2015、2016级采取评审制,2017级新生采取审核制。2017级硕士新生,获一等奖学金范围:推荐免试攻读硕士学位研究生(简称推免生)、第一志愿报考我校且毕业于985或211高校、浙江省重点建设高校(名单见附件)、宁波大学的全日制本科毕业考生(不含上述高校独立学院考生);获二等奖学金范围:其他第一志愿报考我校的研究生、其他毕业于985或211高校的全日制本科毕业考生(不含上述高校独立学院考生);三等奖学金范围:除一、二等之外的新生。

(三)绣山清寒捐赠奖学金    

     全校优秀奖学金名额为9名,新生奖学金名额为7名。奖励标准均为每人0.3万元。评定条件详见《宁波大学“绣山清寒奖学金”评定办法》(宁大政〔2014〕38号文件)。我院名额分配详见《信息学院2017年各类奖助学金及荣誉名额分配表》。每个班级内部评审并推荐1-2名同学,并排序,推荐名单请在班级内部公示。

 

 (四)捐赠助学金

1.王宽诚幸福基金助学金,名额为15名,资助标准为每人0.8万元,连续资助三年。资助对象为2017级新生,特别贫困生优先

2.黄庆苗研究生助学金,名额为50名,资助标准为每人每年0.6万元。

 

评定条件详见《宁波大学“王宽诚幸福基金助学金专项”管理办法(试行)》(宁大政〔2017〕118号)和《宁波大学黄庆苗研究生助学金管理办法(试行)》(宁大政〔2015〕115号)。我院名额分配详见《信息学院2016年各类奖助学金及荣誉名额分配表》。每个班级内部评审并推荐1-2名同学,并排序,推荐名单请在班级内部公示。

(五)个人荣誉:三好研究生、优秀研究生干部

三好研究生获奖比例为10%,优秀研究生干部获奖比例为3%。评奖范围涉及二、三年级研究生。

评定条件之一:三好研究生,原则上应被推荐获得当年度的一等学业奖学金或国家奖学金。优秀研究生干部,原则上应被推荐获得当年度的二等学业奖学金及以上。其余条件参照《宁波大学研究生个人荣誉称号评定办法(试行)》(宁大政〔2009〕78号)文件。三好研究生请按照学院分配人数上报,优秀研究生干部每个班级内部评审并推荐1名同学,推荐名单请在班级内部公示。

 

三、学院评定工作要求

(一)加强领导,明确分工。评奖工作事关研究生的切身利益,各班级要高度重视,加强领导,设立班级奖助评议小组,班主任担任组长,班长、团支书、党支书担任副组长,成员由班委、团支部、党支部成员组成。评议小组统筹负责奖学金、助学金、个人荣誉等评定事务,负责通知、申请组织、材料审核、核算、评议、报送等工作。班主任老师重点把关科研成果作证。

(二)配合学院做好政策解读工作。对于各类奖学金评定,各班级要严格按照学校的管理办法和本学院的实施细则评定。班级评审结果要及时在班级内公示,并及时将材料报学工办。

在学生申请基础上,确保材料真实。重视研究生“本人申请”这一环节,增强参与评奖的积极性和主动性。符合条件的研究生,必须本人申请填写相应的申请表格提交所在学院,班级须严格按照评奖办法对各类奖助学金的获奖人选进行逐一审核,务必在评奖中把好审核关。相关材料说明:

1.对于评定对象资格条件说明。全日制(全脱产学习)指的是人事档案进入本校的全日制非在职研究生,国防生、联合培养研究生等以协议书作为认定依据,联合培养研究生奖助政策按有关协调会议精神实施

2.对新生学业奖学金获得资格,学生提交本科(硕士)毕业证书复印件及《教育部学历证书电子注册备案表》。

3.对于清寒捐赠等奖学金的研究生,其家庭经济困难情况要进行严格核实,通过多种方式对其家庭经济状况和在校表现进行调查了解。申请人须提供家庭情况调查表和经过学院认定的家庭经济困难学生认定表的原件或复印件。

4.在这一学年内的学生科研成果须录入研究生信息系统中,以备网上审核。

5.申请佐证材料说明。(1)申请人所有材料认定时间为上一学年的91日至当年831(其中国奖评定中毕业生材料认定延后一个月至当年度930日前。科研项目和成果第一署名单位须为宁波大学。(2)科研项目主持人和参加人以项目书为准,以横向项目申请加分的,还应当持有项目经费到账证明。(3)科研成果以正式出版和发表的原件为准,用稿通知不予采信。自然科学类依据《2014版宁波大学主要学术期刊和出版社目录(教职工用)》,人文社科类依据《2016版宁波大学主要学术期刊目录(人文社会科学类)》,论著和译著依据《2016版宁波大学国内重要出版社出版目录》。采取就高原则SCI类论文分区依据中科院网站查新系统为依据(该系统网址为http://www.fenqubiao.com/ ,用户名为nbdxkjc,密码为nbdxkjc)。《宁波大学研究生教育核心期刊目录》(2012年版)《宁波大学主要学术期刊和出版社目录(教职工用)2014及汤森路透JCR系统外的论文,必须提供能够证明论文等级的材料,否则不予计分。4)行政性奖励积分需提供加盖组织公章的相关获奖或组织证明,公益活动积分和参加研究生集体活动积分需提供加盖组织公章的相关获奖证明或参与证明。(5)职业技能积分需提供国家认定的职业资格证书。

  )程序规范,体现公平公正。所有奖项评审过程应严格按照文件规定执行。特别对“国家奖学金”的评定,学院评审委员会坚持参评学生的导师回避或局部回避原则,采取票决制,也可采取公开答辩等方式评定。推行公示制度,学院设立评奖咨询、监督电话和投诉信箱,加大师生们对评奖过程和评奖结果的监督力度,公示时间,国家奖学金必须公示5个工作日,其他奖项不少于3个工作日。学生对于学院评奖工作中具体问题提出异议,由学院负责解释并进行复议,对学院复议结果还存异议,研究生工作部提请校研究生奖助学金领导小组终审。

(四)加强思想引导,以奖促学。各班级把评奖工作作为研究生思想政治教育工作的重要环节,加强研究生的思想引导,帮助其正确对待个人得失,树立正确的消费观。

 

 

四、材料上交时间要求  (所有材料需以班级为单位审核上交,不接受个人提交)  

1、研究生国家奖学金:

 名额及评比细则见附件。

1)《宁波大学研究生国家奖学金申请审批表》(纸质版+电子版)  

2)《博(硕)士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》(电子稿)

3)信息学院2017年研究生国家奖学金评比个人赋分表(纸质版+电子版)

4) 成绩单、各类证明材料(包括论文及分区表、收录证明等)的原件和复印件(一式一份注意!所有提交的材料必须有对应证明,若无证明视为无该成果,包括论文的收录证明和分区表!  

    申请者将纸质稿上交至学工办胡老师曹光彪信息楼108),电子稿打包文件夹命名为“【国家奖学金】+姓名+联系方式”,班级汇总邮件名“【国家奖学金】+班级”交至研会办公室邮箱xxxyyhbgs@126.com申报截止时间1016日(周)下午15:00,过期视为放弃申报  

2、学业奖学金 

 名额及评比细则见附件。

1)个人填写《宁波大学研究生学业奖学金申请表》(纸质稿)  

2)班填写《宁波大学研究生学业奖学金汇总表》(纸质稿和电子稿)  

32017级研究生《申请表》后须附学生个人本科(硕士)毕业证书复印件及《教育部学历证书电子注册备案表》

4)20152016级研究生《申请表》后须附信息学院2016年学业奖赋分表证明材料复印件

申请者将纸质稿交至班委,班委收齐后上交至学工办胡老师曹光彪信息楼108电子稿班委统一打包交至研会体育部xxxyyhtyb@126.com邮件主题统一为“【学业奖学金】+班级”,申报截止时间10月17日(周)下午15:00,过期视为放弃申报

3、捐赠奖学金 

   名额及评比细则见附件。

   个人填写《宁波大学“绣山清寒奖学金”申请表》、《黄庆苗研究生助学金申请表》、《王宽诚幸福基金申请表》需纸质稿和电子汇总表);请符合条件的同学按照表格要求提供相关证明材料,并将材料上交给班委。班委按照班级申报同学实际情况评比排序,每个班推荐1-2名,并标记推荐顺序。将纸质稿上交至学工办胡老师曹光彪信息楼108,电子稿打包交至研会文艺部xxxyyhwyb@126.com邮件主题统一为“【捐赠奖助学金+班级+姓名”,每项捐助奖一个文件夹,申报截止时间10月17日(周)下午15:00,过期视为放弃申报。

4、个人荣誉:三好研究生、优秀研究生干部 

   名额及评比细则见附件。  

  1)个人填写《宁波大学研究生荣誉称号申请表》(纸质稿)  

  2班委填写《宁波大学研究生个人荣誉称号学院推荐汇总表》(纸质稿和电子稿)  

    申请者将纸质稿交给班委,班委收齐后上交至学工办胡老师曹光彪信息楼108),电子稿打包交至研会实践部xxxyyhsjb@126com邮件主题统一为“【个人荣誉】+班级”,申报截止时间10月17日(周)下午15:00,过期视为放弃申报。

  、评定时间和安排

1.1010日,召开研究生班主任和班级负责人会议,下发信息学院关于开展研究生各类奖助学金及荣誉称号的通知,宣传《宁波大学信息学院研究生奖学金评定细则》2016年修订版等。

    2.1010-12日,各班级布置宣传学校学院通知精神,研究生个人对照评定条件,根据相关文件,填写各类研究生奖助学金及荣誉对应表格(详见附件),并根据要求提供证明材料原件。

    3. 101715:00,报送本班各类材料至信息学院学工办108胡老师处,电子稿打包发送至指定邮箱。

4.1018-20,召开学院研究生奖助学金评审委员会会议,审定拟获奖研究生名单

5.1020-25日,将拟获奖研究生名单在全院范围内进行公示,公示无异议后,报送学校研究生奖助学金评审领导小组审议。

    6.学校将于11中旬组织召开研究生奖助学金评审领导小组会议,审定拟获奖研究生名单,并在全校范围内进行公示,公示无异议后,学校发文公布获奖人员名单。

评奖咨询、监督电话和报送材料、投诉信箱、学工办联系人如下

胡迪 87600344,电子邮箱:hudi@nbu.edu.cn,地址:信息楼108室。

 

 

 

 

信息科学与工程学院

201710月11

 
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